Carrières

ASSISTANT COMPTABLE & ADMINISTRATIF H/F

Le 25 septembre 2020
Nature du contrat: CDI
Pays: Genève (Suisse)
Email de contact: bailleul-439342@cvmail.com

Fondés en 1949, les Laboratoires Bailleul groupe pharmaceutique indépendant, connaissent aujourd’hui, un fort développement international avec une présence dans près de 80 pays.

Depuis plus de 70 ans, nous avons toujours placé l’amélioration de la qualité de vie du patient au cœur de nos préoccupations, cherchant toujours à innover pour lui apporter à travers des produits de qualité, les solutions adaptées à ses besoins.

Pour plus d’information : http://www.bailleul.com

 

Au sein des Laboratoires Bailleul International et directement sous la responsabilité de la Responsable Comptable et Administratif, vous serez en charge d’assister à la tenue des opérations comptables et administratives.

  1. Opérations comptables :
  • Etre en charge de la tenue de la comptabilité complète de Bailleul Suisse, filiale de LBI
  • Saisie des opérations comptables liées aux flux de production et d’approvisionnements
  • Préparer les listes de paiements et être en charge de l’encodage et du lettrage dans SAP (B1), et logiciels de banque en ligne
  • Etre en charge du suivi des échéances clients, en lien avec les départements commerciaux
  • Etre en charge du suivi des encaissements et de leur saisie et lettrage dans SAP (B1)
  • Préparer les tableaux et documents en vue des déclarations de TVA France et Suisse, et des déclarations d’échanges de biens
  • Etre en charge de la préparation des comptes, et documentations pour les clôtures comptables de Bailleul Suisse
  • Etre en charge des réconciliations intercompagnies entre LBI et ses filiales
  • Participer à la revue des comptes
  1. Assistance administrative :
  • Contrôle des notes de frais
  • Être en charge de la tenue des archives et des dossiers, courrier et coursiers
  • Etre en charge du suivi administratif des marques
  • Création et contrôle des fiches clients et fournisseurs
  • Gestion des frais et achats généraux (fournitures de bureau, café, etc.)

 

Issu(e) d’une formation comptable, vous avez une première expérience dans la comptabilité.

Vous possédez une bonne connaissance des règles comptables de base (principes généraux en matière de TVA, formalisme des documents comptables, utilisation du plan comptable, etc.) et maitrisez le pack office (Excel en particulier). La connaissance d’un ERP est un plus.

Rigoureux(se), vous êtes une personne méthodique et organisée.

La pratique de l’anglais et/ ou de l’allemand est un plus.

 

Si vous êtes intéressé(e) par cette annonce, merci d’envoyer votre candidature sous référence LBI/ACA à bailleul-439342@cvmail.com